Nadat het Rudie Zwols Fonds op 14 november 1997 is opgericht werd in de loop van 1998 het bestuur samengesteld, dat zich met het operationaliseren van de werkzaamheden van de stichting ging bezighouden.

De aangezochte personen
• hadden op enigerlei wijze verbondenheid met een aantal maatschappelijke geledingen; sport, onderwijs, zorg en welzijn
• en/óf waren doelgroep- of functie-specifiek deskundig
• en/óf hadden een specifieke binding met de doelstelling van de stichting.

In de loop van de twintig jaar hebben zich verschillende wisselingen voorgedaan, al dan niet op basis van het rooster van aftreden. Alle huidige bestuursleden hebben een specifieke binding met de doelstelling en/of de doelgroep van de Stichting en zijn geheel belangeloos actief voor de Stichting. Alle inkomsten komen daarom ten goede aan kinderen en jongeren van 0-18 jaar in de gemeente Coevorden. De penningmeester en de secretaris hebben de beschikking over de middelen. Tijdens iedere bestuursvergadering geeft de penningmeester inzicht in de uitgaande en binnenkomende gelden. De secretaris geeft inzicht in de binnengekomen en afgehandelde aanvraag.